Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Archivaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en nauwkeurige Archiefbeheerder om ons team te versterken. Als Archiefbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren, organiseren, conserveren en toegankelijk maken van fysieke en digitale archieven. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de integriteit en beschikbaarheid van informatie binnen onze organisatie.
De ideale kandidaat heeft een passie voor geschiedenis, documentbeheer en informatiesystemen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat documenten correct worden geclassificeerd, opgeslagen en indien nodig snel kunnen worden teruggevonden. Je bent ook verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van archiefbeleid en -procedures die voldoen aan wettelijke en organisatorische vereisten.
Je taken omvatten onder andere het digitaliseren van papieren documenten, het beheren van archiefsoftware, het uitvoeren van audits op archiefsystemen en het trainen van personeel in het correct gebruik van archiefprocedures. Daarnaast houd je toezicht op de vernietiging van documenten volgens vastgestelde richtlijnen en bewaartermijnen.
Je moet beschikken over uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en een goed begrip van archiefwetgeving en privacyregels. Ervaring met digitale archiveringssystemen en metadata-standaarden is een pluspunt.
Als Archiefbeheerder draag je bij aan de transparantie, efficiëntie en duurzaamheid van onze informatiehuishouding. Je helpt niet alleen bij het bewaren van het verleden, maar ook bij het ondersteunen van de toekomst van onze organisatie door informatie toegankelijk en bruikbaar te houden.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van fysieke en digitale archieven
- Ontwikkelen en implementeren van archiefbeleid en -procedures
- Digitaliseren van documenten en beheren van archiefsoftware
- Zorgen voor naleving van wettelijke bewaartermijnen en privacyregels
- Uitvoeren van audits en kwaliteitscontroles op archiefsystemen
- Ondersteunen van medewerkers bij het vinden en gebruiken van archiefmateriaal
- Toezicht houden op de vernietiging van documenten volgens richtlijnen
- Bijhouden van metadata en classificatiesystemen
- Samenwerken met andere afdelingen voor documentbeheer
- Trainingssessies geven over archiefprocedures
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde opleiding in archiefkunde, informatiemanagement of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Kennis van archiefwetgeving en privacyregelgeving
- Ervaring met digitale archiveringssystemen
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen
- Bekendheid met metadata-standaarden zoals Dublin Core
- Vaardigheid in het opstellen van beleidsdocumenten
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met digitale archiveringssystemen?
- Hoe zorgt u voor naleving van bewaartermijnen en privacyregels?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol archiefproject dat u heeft geleid?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke documenten?
- Welke classificatiesystemen heeft u eerder gebruikt?
- Hoe traint u medewerkers in archiefprocedures?
- Wat is uw aanpak bij het digitaliseren van grote hoeveelheden documenten?
- Hoe blijft u op de hoogte van ontwikkelingen in archiefbeheer?
- Wat zijn volgens u de grootste uitdagingen in archiefbeheer?
- Hoe gaat u om met verzoeken om informatie uit het archief?
